A partir da implantação do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), prevista para 2008, as empresas estarão obrigadas a adotar um novo formato no seu relacionamento com o Fisco, bem como no registro contábil e fiscal de suas transações. Esse novo sistema permitirá às autoridades fiscais atuar de forma integrada e com maior visibilidade e capacidade de análise de dados e informações fornecidos pelas empresas. Apesar de sua complexidade o SPED pode representar uma excelente oportunidade,trazendo benefícios para as empresas.
Composto por três pilares (nota fiscal eletrônica, escrituração fiscal digital e escrituração contábil digital), a implantação do SPED exigirá ajustes no relacionamento com o Fisco, nas relações com clientes, fornecedores e, principalmente, nos processos operacionais internos, o que demandará uma ação integrada de diferentes áreas (tributária, contábil, TI, suprimentos, produção, comercial, entre outras).
Nesse contexto, a adesão ao SPED deve ser tratada considerando-se a sua real abrangência, complexidade, oportunidades e riscos inerentes à sua implantação. Estamos frente a um desafio muito mais amplo do que apenas uma adequação de sistemas. É preciso enxergar o SPED de forma holística, de modo a se assegurar o compliance fiscal e contábil, buscando o aproveitamento de potenciais ganhos estratégicos e operacionais em sua cadeia de valor.
O que deve ser considerado:
Qual o impacto do SPED sobre o nosso atual modelo de negócios?
Temos plena segurança e confiança quanto à conformidade das nossas transações contábeis e fiscais? Podem existir falhas em nosso Sistema de Informações Fiscais?
Quais os impactos da implantação do SPED na minha cadeia de suprimentos? Que ganhos e benefícios nossa empresa pode obter com uma adequada aplicação desse novo sistema/ contexto transacional?
A arquitetura de dados, as bases de informações e os atuais sistemas são eficientes e suficientes para assegurar a correta migração para o ambiente SPED? Se não, que requisitos e melhorias são necessários?
Que riscos e cuidados temos de observar para assegurarmos o sigilo e a segurança das informações transacionadas?
Como promover os ajustes organizacionais e adequações nos processos internos de forma a atender aos requisitos do SPED com menor impacto possível em nossas operações?
Escopo do Projeto de Implantação do SPED
• Redesenho de processos.
• Estrutura organizacional.
• Políticas e procedimentos.
• Arquitetura de dados.
• Controle de acesso.
• Revisão de cadastros.
• Seleção de fornecedores.
• Gerenciamento eletrônico de documentos
(GED).
• Controles internos.
• SOx.
• Classificações fiscais.
• Fluxo de notas fiscais.
• Obrigações acessórias.
• Manad / IN86.
Nossos serviços para a implantação:
Visite nosso site em http://www.informatize-se.com/ ou
Entre em contato: contato@informatize-se.com
