O que é informatizar uma empresa?

---

Uma metodologia é fundamental para sua empresa assimilar um sistema. Quando falamos em metodologia queremos dizer que:
•A forma como fazemos as coisas são processos, e devemos aplicar controles sobre eles;
•Os departamento comercial, financeiro e produtivo devem estar interligados;
•Um único lançamento de venda ou compra, por exemplo, pode influenciar os diversos setores;
•Um processo de produção pode repercutir nas vendas;
•Poder conferir se a sua projeção inicial deve ou não ser refeita.
Tudo isto deve necessariamente refletir nos custos. Três setores dominam qualquer empresa: Comercial, Produtivo e Financeiro. Se um deles não estiver indo bem a empresa inteira sofre. Em termos de sistemas é evidente que estes setores podem ser informatizados separadamente, mas devemos sempre entender que estes setores em termos de sistemas devem conversar. Isto porque uma empresa na verdade não é feita de setores, mas de processos. Um processo de compra por exemplo pode atravessar a empresa inteira, da produção ao financeiro. Por isso o sistema de compras deve conversar com o sistema financeiro, por isso todos os sistemas devem ser “integrados”.

Veja abaixo quais são os principais pontos a considerar no momento de informatizar sua empresa:

Vendas ou Comercial

•Lançamentos de pedidos de venda -via representante, na fábrica ou loja própria.
•Expedição – gerar romaneios separando os produtos para o cliente.
•Conferência do romaneio – evita entrega errada e erros do estoque.
•Faturamento – gerar NF, minutas de despacho, parcelamento, boletos, cobrança e duplicatas.
•Acompanhar informações comerciais: análise de representantes, vendas, novos clientes, etc…
Fábrica ou Produção

•Cadastro de material e aviamentos – tipo, espécie, cores, fornecedores, etc…
•Cadastro de produtos acabados – definição de cores, tamanhos, coleção, etiqueta, preços…
•Ficha técnica do produto acabado – para cálculo das necessidades e custos.
•Formação de preços – para várias condições de pagamento.
•Análise de produção – O que é necessário fabricar?
•Análise de necessidades de materiais – O que é preciso comprar?
•Pedidos de compras – compras de materiais necessário à produção.
•Recebimento de materiais – Baixa nos pedidos de compra e lançamento no contas a pagar.
•Ordens de fabricação – empenho, baixa, emissão de requisições e ordens de corte…
•Controle de fases de produção – remessa a terceirizados, facções, estamparias…
•Emissão de código de barras.
•Entrada do produto acabado no estoque e baixa na produção.
Administrativo e Financeiro

•Contas a Pagar.
•Cobrança Bancária – envio para a agencia emitir boletos e cobrar.
•Fluxo de Caixa – posição diária dos saldos previstos.
•Conciliação bancária – contrapartida do CR e CP com os bancos.
•Contas a Receber.
Imagine agora uma empresa onde todas estas 21 tarefas são feitas manualmente e diáriamente. Imagine o custo necessário para tornar a produção efetiva, com rapidez e qualidade, fazendo todas estas 21 atividades básicas de forma manual. Quantos funcionários são necessários?

Todas estas tarefas sendo feitas de forma automatizada por um sistema com certeza trará à empresa uma grande redução de custos, além de aumentar a qualidade de administração, a diminuição de erros e um aumento da rapidez. Em suma a informatização da empresa traz eficiência e eficácia à maneira do empresário conduzir seu negócio.

---

Visite nosso site em http://www.informatize-se.com ou
Entre em contato: contato@informatize-se.com